Assistant / Assistante RH et administration (H/F) 21 - POUILLY EN AUXOIS
Offre n° 172KHZP
Assistant / Assistante RH et administration (H/F)
21 - POUILLY EN AUXOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
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Entreprise handi-bienveillante
Nous recherchons un(e) assistant(e) en Ressources Humaines et Administration pour un contrat à durée déterminée afin de remplacer un congé maternité au sein de notre entreprise. Missions : Administration du Personnel : - Préparer les intégrations physiques et administratives des nouveaux collaborateurs ; - Procéder au suivi administratif RH des collaborateurs : organiser les rendez-vous de visite médicale, commander les tickets restaurant, etc. ; - Enregistrer et contrôler les temps et absences, établir les dossiers de prévoyance au besoin ; Paie : - Créer les collaborateurs sur le logiciel de paie (ADP) ; - Préparation de la paie : récolte et calcul des éléments variable, contrôle des bulletins de paie ; - Établir les soldes tout compte : constituer les bulletins de solde tout compte, éditer les documents relatifs à la sortie du collaborateur ; Missions Administratives et RH : - Accompagner nos salariés lors de la phase d'intégration et leur fournir toutes les informations pertinentes afin de créer une expérience collaborateur unique ; - Mettre à jour les différents tableaux de suivi (KPI) RH et comptables ; - Mettre à jour les fiches salariés dans notre ERP ; - Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs - Enregistrer et encaisser les virements clients Compétences techniques requises - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; - Vous maîtrisez un logiciel de paie. ADP serait un plus - Vous maîtrisez un ERP. - Vous maîtrisez un logiciel de Gestion des Temps. eTempora serait un plus. Profil : - Formation RH avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire - Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de confidentialité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie - Vous avez une expérience antérieure dans un environnement de fabrication/production, idéalement dans un milieu médical, pharmaceutique ou alimentaire. - Vous avez une expérience de travail dans un environnement multitâche, dans le respect de délais stricts
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion de la payeCette compétence est indispensable
- Logiciel de paieCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- maîtrise d'un ERP
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Entreprise
IMMUNODIAGNOSTIC SYSTEMS FRANCE
50 à 99 salariés
Mme Yolaine BOURION
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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