Assistant / Assistante de direction (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 172RZMX
Assistant / Assistante de direction (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2024
Missions principales : - Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de l'association en présentiel et au standard téléphonique. - Effectuer des tâches administratives de base. - Planifier les réservations. - Effectuer la facturation des prestations et le contrôle des paiements différés. - Réaliser un suivi de trésorerie - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations. - Effectuer des relances clients. - Organiser des réunions. - Gérer les notes de frais. - Gérer les appels téléphoniques et les mails. Compétences : - Connaissance indispensable des outils bureautiques (Traitement de texte, Excel (tableau croisé dynamique, gestion des données, les fonctions d'excel), Word, power point.). - S'adapter à la diversité de la clientèle. - Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'association - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, ...). - Bonne maîtrise de l'anglais exigée. - Rédaction de courrier par voie électronique (mailing). Qualités requises : - Rigueur et organisation. - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles. - Esprit de synthèse. - Sens relationnel. - Respect de la hiérarchie.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
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