Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Nous recherchons pour notre centre d'Annecy notre futur Assistant Administratif H/F. A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : 1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) 2. Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, - Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur - Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Ce que nous offrons : · Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois entre 24K et 26k · Tickets restaurant 11€ · 19 RTT · Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE · Participation Intéressement Pourquoi choisir AFTRAL ? · Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé · Perspectives d'évolution de carrière · Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel · Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale Un recrutement simple et humain : · Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement · Rencontre avec votre futur manager · Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services Poste à pourvoir le