Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve)-Contrat en alternance (H/F) 73 - ST ALBAN LEYSSE
Offre n° 206WYPN
Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve)-Contrat en alternance (H/F)
73 - ST ALBAN LEYSSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 avril 2026
Employeur handi-engagé
Missions principales Encadré par votre tuteur, vous participerez aux tâches administratives courantes, notamment : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du courrier du service des Ressources Humaines (réception, tri, envoi) - Saisie et mise à jour de documents : suivi de la traçabilité, tableau de suivi vitrerie, mise à jour et suivi des plans de prévention clients ainsi que le suivi et le reporting des contrôles qualités - Classement et archivage des documents : gestion électronique de la documentation interne (dématérialisation) - Suivi et saisi de la facturation fournisseurs - Recrutement : rédaction et déposé d'offre d'emploi, 1er tri des cvs et 1ère prise de contact auprès des candidats) - Appui ponctuel aux différents services de l'entreprise Profil recherché Vous préparez un BTS (type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, ou équivalent) en alternance à partir de septembre 2026, avec dans la mesure du possible un rythme de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise. Compétences souhaitées : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur Savoir-être attendu Vous disposez de bases solides dans ces disciplines et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement professionnel. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre sens des responsabilités. Votre dynamisme et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste Conditions - Contrat d'apprentissage sur 24 mois - Rémunération selon la législation en vigueur - Poste basé à SAINT-ALBAN-LEYSSE (pas de télétravail) - Horaires de 8h30 à 18h
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- Rémunération selon la législation en vigueur
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Procédures administrativesCette compétence est indispensable
- Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Gérer la communication interne et externe
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivi des indicateurs de performance
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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