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- Détail de l'offre 173LYBS
Hôte(sse) / Standardiste (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 173LYBS
Hôte(sse) / Standardiste (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles capacités relationnelles. - Les missions : Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo) Accueil physique Transmission des messages par mail Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels) Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches) Gestion du courrier (affranchissement) Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels ) Photocopie et mise en page de documents Classement et archivage Gestion du recouvrement des impayées Gestion des notes de Frais Gestion de la facturation clients / fournisseurs Gestion des relances clients. Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat communication
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- La gestion d'un standardCette compétence est indispensable
- Organisation de déplacementsCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisation.Cette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion du courrier entrant/sortant
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Entreprise
TEAMNET
20 à 49 salariés
Mme Sara TAVEIRA NEVES
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