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- Détail de l'offre 173PXVN
Assistant-e Médico-Administratif-ve à 100% (H/F) 67 - SELESTAT
Offre n° 173PXVN
Assistant-e Médico-Administratif-ve à 100% (H/F)
67 - SELESTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
50% Chirurgie générale, digestive et urologie et 50% pool de remplacement. Vos activités principales pour le poste en Chirurgie générale, digestive et urologie : * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement * Gestion des dossiers de consultations programmées * Gestion des dossiers d'hospitalisations programmées et urgentes * Gestion de la programmation opératoire, vérification des examens pré-opératoires * Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier - tél - médecin traitant.) * Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats.) * Diffusion des courriers, des tableaux de garde et du programme opératoire en interne * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion de la régie * Réception et archivage de différents résultats d'examen * Tenue et archivage du dossier administratif Celles pour le poste au pool de remplacement : * Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement * Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats.) * Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier - tél - médecin traitant.) * Tenue et archivage du dossier administratif * Tout travail urgent nécessitant l'intervention du pool de remplacement Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) Savoir-être : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Capacité d'adaptation notamment pour les remplacements à effectuer au sein du pool * Flexibilité nécessaire dans le cadre du pool de remplacement Caractéristiques du poste : * Adjoint Administratif Catégorie C ou AMA Catégorie B * Horaire en continu du lundi au vendredi - Amplitude horaire maximum : 08h00-18h30, durée quotidienne de travail de 7h00 * Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de déplacement à Obernai Le contrat de travail : * Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD avec possibilité d'évolution de contrat * Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille FPH
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dans le domaine Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial - type SMS Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - spécialisation secrétariat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Esprit d'équipeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Capacité de décision et d'anticipationCette compétence est indispensable
- Discrétion et respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Excellent niveau d'orthographe et de syntaxeCette compétence est indispensable
- Grille de codification Sécurité SocialeCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaireCette compétence est indispensable
- Maitrise de la terminologie médicaleCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Mode de prise en charge des actes médicauxCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Nomenclature des actes médicauxCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
- Réactivité et capacité d'adaptation à l'activitéCette compétence est indispensable
- Sens de l'accueilCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GROUPE HOSPITALIER SELESTAT OBERNAI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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