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- Détail de l'offre 173QLTZ
Assistant Administratif au sein d'un service formation (H/F) 69 - BRON
Offre n° 173QLTZ
Assistant Administratif au sein d'un service formation (H/F)
69 - BRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation reconnu, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) formation en CDI. En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes : Assurer la mise en œuvre des actions de formation : - Traitement des demandes de formation et suivi des prospects - formalisation des devis et propositions de formation - Réponse aux appels d'offres - Planification des actions et organisation logistique des sessions de formation - Préparation des supports et pochettes formation - Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations) - Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités ) - Préparation des dossiers de certification et organisation de la veille - Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi - Reporting et évaluation de l'activité formation - Traitement de questionnaires / saisie de données Participer à la gestion administrative de l'association : - Accueil physique et téléphonique - Organisation logistique pour différents évènements - Rédaction et mise en forme de documents et du rapport annuel d'activité - Commande de fournitures et suivi des stocks / inventaire - Classement et archivage (papier et informatique) - Gestion planification véhicule associatif Compétences attendues : - Très bonne expression orale et écrite - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise des outils bureautiques Le + : Connaissance du domaine de la formation professionnelle et/ou du secteur associatif Sensibilité aux problématiques du handicap, de la dépendance et de la précarité Poste en présentiel / A pourvoir dès que possible Temps partiel : 28H00 par semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1560 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Gestion de planning
- Suivi de projet
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
SANTE ORALE HANDICAP DEPENDANCE VULNERA
6 à 9 salariés
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