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- Détail de l'offre 173QMGQ
Agent administratif / Agente administrative 23 - GUERET
Offre n° 173QMGQ
Agent administratif / Agente administrative
23 - GUERET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mai 2024
Le Comité d'Accueil Creusois recrute pour le Pôle Hébergement un(e) agent(e) administratif/ve. Vous avez pour missions : - Assurer le secrétariat du pôle hébergement - Etre en charge de l'accueil téléphonique du pôle (renseignement de 1er niveau selon les demandes et orientation vers le bon interlocuteur - Participer aux réunions, prendre des notes, établir les comptes rendus - Elaborer des documents internes et externes en collaboration avec les responsables de services - Diffuser les informations nécessaires aux responsables et aux équipes concernées - Gestion de la flotte de véhicules et de logements (effectuer toutes les démarches nécessaires) - Assurer le suivi des hébergés - Facturer les loyers des hébergés - Classer et archiver des documents Le poste est à pourvoir au 15/06/24
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1420.0 Euros à 1568.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Etablir, mettre à jour une base de donnéeCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de numérisation
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
COMITE D'ACCUEIL CREUSOIS
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
M. CHRISTOPHE MARGUERITTE
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