Assistant(e) du service moyens généraux (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 173STRN
Assistant(e) du service moyens généraux (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
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La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation , le Campus de l'Alternance (IMT), un(e) assistant(e) du service moyens généraux Rattaché(e) au manager du service, et en lien l'ensemble des secteurs de formation, vous assurez les tâches administratives du service et participez au processus d'achat A ce titre vous : Assurez la gestion des mails, courriers, appels téléphoniques,saisies dans YPAREO (ERP), Suivez le planning des prestataires , Effectuez le suivi budgétaire quotidien, Préparez les devis de location des salles ou des espaces du Campus, Réalisez les contrôles et la validation des factures pour les achats du service, Accueillez les entreprises prestataires en l'absence du manager (travaux de maintenance ou d'entretien), Participez aux appels d'offre pour l'achat des matières premières et de matériels (cahier des charges peux complexe, obtention de devis, tableaux comparatifs..) en relation avec la direction du Patrimoine Participez à l'ensemble des achats des secteurs de formation pour les équipements transverses non pédagogiques et contribuez à l'élaboration du cahier des charges pour les achats transverses (transport, ouvrages, location d'équipement..) en relation avec la direction du Patrimoine Assurez une polyvalence en cas d'absence de vos collègues pour l'accueil et le suivi de l'hébergement, Participez aux manifestions de la CCi (Nuit de l'Orientation) et du Campus de l'alternance (journées portes ouvertes)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - Assistanat PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
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