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Agent ou Agente de bibliothèque en charge de la navette (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 173WBKM
Agent ou Agente de bibliothèque en charge de la navette (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 30 avril 2024
Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse ) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs. Activités liées à la navette de la bibliothèque (50%) En collaboration avec les collègues de l'équipe navette: - Assurer le transfert des documents sur tous les sites des bibliothèques du campus parisien et des centres de recherche de Sciences Po au moyen d'un véhicule ou de chariots en fonction des volumes à transporter en respectant des horaires définis par les responsables ; - Effectuer le transport des cartons, caisses et du petit matériel nécessaire à l'activité des services de la bibliothèque ; - Rendre compte de l'activité de façon régulière auprès du coordinateur navette et du responsable du département et alerter sur les dysfonctionnements. Activités liées à l'accueil, à l'orientation des usagers et à la communication des documents (50%) - Participer au dispositif d'accueil, informer et orienter les usagers de la bibliothèque dans les salles en accès direct aux différents postes d'accueil ainsi qu'à distance par mail et par téléphone ; - Appliquer les procédures et collaborer à leur amélioration sous la conduite du coordinateur de la qualité d'accueil ; - Participer à l'accueil des personnes en situation de handicap et les assister dans l'utilisation des documents et des matériels ; - S'assurer des bonnes conditions de la prise de poste des vacataires lors du passage des responsabilités ; - Assurer l'ensemble des activités liées à la communication des documents, du traitement des demandes en magasin à la réalisation du prêt-retour ou de la consultation des documents aux différentes banques de prêt, suivant des horaires définis par les responsables ; - Contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité de l'offre documentaire en participant au classement et au rangement des documents dans les magasins et dans les salles Contrainte du poste : Port de charge (caisses) Soirée chaque semaine et un samedi par mois Profil - Première expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire - Connaître les magasins, la répartition des cotes et des différentes localisations ou un système de classification utilisé en bibliothèque - Maîtriser le fonctionnement de Word, Excel et de la solution Google (mail, Drive ) - Capacités rédactionnelles : rédaction de mails en réponse aux questions des publics - Connaissance et pratique de l'anglais souhaitée (niveau B1) - Autonomie - Capacité à communiquer, aisance relationnelle - Sens de l'organisation, rigueur - Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services - Sens du service - Adaptabilité
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1905.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Classer des documents
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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