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Assistant administratif (H/F) 01 - MONTLUEL
Offre n° 173WZWJ
Assistant administratif (H/F)
01 - MONTLUEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Le poste : PROMAN BEYNOST recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F VOS MISSIONS : - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions) - Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, .) - Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable - Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception) - Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites) - Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette - Mettre à jour les bases de données Profil recherché : VOS COMPETENCES : - BAC/BAC +2 en administratif/secrétariat, - Qualités relationnelles - Compétences bureautiques (Word, Excel, Internet...) - Bon niveau d'anglais nécessaire (niveau B1 minimum) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.83 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
PROMAN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. PROMAN BEYNOST
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