Secrétaire comptable (H/F) 38 - VIENNE
Offre n° 173XCJP
Secrétaire comptable (H/F)
38 - VIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Dans le cadre du départ suite à une mutation interne du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables), - Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie, - Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion, - Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes, - Réalisation de commandes, - Saisie des immobilisations. Gestion ressources humaines : - Déclaration d'embauche, d'accident du travail, - Etablissement des contrats de travail des salariés, - Préparation des éléments variables de paie, - Suivi des arrêts de travail et des CDD, - Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie, - Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail, Profil : Titulaire d'un diplôme en comptabilité, Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word Organisation du travail : Un planning hebdomadaire définit les horaires de travail - Temps partiel Conditions : CDI temps partiel 85%, CC 66, poste basé sur Vienne et Pont Evêque. Prise de poste souhaitée le 8 juillet 2024 . Merci d'envoyer lettre de motivation et CV détaillé avant le 31 juillet 2024, par mail à : directeur.general@osj.asso.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- SELON CONVENTION
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
OEUVRE DE SAINT JOSEPH
3 à 5 salariés
M. Azedinne BEGHIDJA
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