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Agent administratif polyvalent (H/F) 976 - DEMBENI
Offre n° 173XPSJ
Agent administratif polyvalent (H/F)
976 - DEMBENI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Présentation L'Association des Étudiants et des Jeunes de Mayotte (AEJM), anciennement connue sous le nom d'Association des Étudiants du Centre Universitaire de Mayotte (AECUM), est une association départementale dont le siège est situé à Dembéni. Fondée en 2013, elle s'adresse aux jeunes âgés de 15 à 25 ans inscrits dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle à Mayotte. En outre, elle mène des actions dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville. Actuellement, l'AEJM concentre ses interventions principalement dans les communes de Dembéni et Bandrélé, ainsi que dans les établissements scolaires, en particulier les lycées de Mayotte. Elle étend également ses actions à d'autres communes de l'île en fonction des demandes de nos partenaires. L'association est constituée d'une équipe d'une dizaine de salariés, qui œuvre dans différents domaines tels que la promotion de la santé, l'animation et la promotion de la vie étudiante, ainsi que l'accompagnement social et l'insertion. À ce jour, l'AEJM se structure autour de deux services principaux : la prévention santé et l'animation et la vie étudiante. Par ailleurs, un service d'insertion socioprofessionnelle est en cours de développement, ainsi qu'un projet d'épicerie solidaire qui est en phase de préfiguration. Mission du poste : L'agent administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. Il enregistre, codifie, met à jour les documents administratifs selon les instructions données. Il accomplit des saisies informatiques, la reprographie des dossiers courants. Il gère et commande les stocks de fourniture sous la supervision de son supérieur. Il peut traiter ou gérer l'entièreté des tâches administratives, L'agent administratif polyvalent peut également travailler en relation directe avec le public. Missions principales : Suivi des subventions aux associations : - Accompagner l'association dans leur demande de subventions ; - Réceptionner, enregistrer et numériser les dossiers ; - Assurer le suivi des associations en mettant à jour régulièrement les tableaux de suivi ; - Rédiger des documents administratifs (délibération, convention, courriers, compte rendu de réunion) - Relancer les associations en cas de dossiers subventions incomplets - Information aux associations des subventions votées en conseil Compétences et qualifications requises : - Rédiger les comptes rendus et rapports synthétiques des rencontres élus ou services et associations - Maitriser les règles du protocole et règles élémentaires de bienséance et courtoise - Savoir rédiger un cahier des charges et analyser un dossier de subvention - Relever les incidents et les dysfonctionnements et en alerter le responsable - Rendre compte de son activité à l'autorité territoriale et être force de propositions - Sens du service public et des relations avec le public - Gérer les imprévus - Maitriser les bonnes pratiques de sécurisation d'un évènement de voie publique - Grande réactivité et esprit d'équipe - Très bon relationnel - Discrétion, méthodologie et organisation - Connaitre la règlementation associative Conditions d'emploi : Diplômes : Niveau baccalauréat Type de contrat : CDD de 12 mois Temps de travail : 35 heures/semaine Lieu de travail: AECUM, 06 rue Lambert Iloni 97660 DEMBENI Des déplacements sont à prévoir sur le territoire en fonction des actions menées.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION DES ETUDIANTS DU CENTRE UNIV
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Entreprise de l'économie sociale et solidaire. Association départemental intervenant auprès des jeunes de 15 à 25 ans dans les domaines suivants : - Animation et promotion de la vie étudiante - Prévention santé - Accompagnement et orientation social
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