Coordonnateur / Coordonnatrice en paie - DRH (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 173XPXY
Coordonnateur / Coordonnatrice en paie - DRH (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Entreprise handi-bienveillante
Forte de ses 2500 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, ingénieurs, bibliothécaires et techniciens, l'Université de Franche-Comté (UFC) accueille 23700 étudiants cette année et près de 6000 étudiants et stagiaires étrangers sur ses 5 sites universitaires de Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul et Lons-le-Saunier. Les étudiants et stagiaires internationaux représentent 23% de ses effectifs globaux pour une moyenne de 14 % au niveau national. L'Université de Franche-Comté est, aux côtés de la Région, des collectivités locales et du monde socio-économique, un véritable acteur territorial, créateur de richesses. Membre fondateur de la COMUE Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) ; l'UFC porte la volonté de construire et pérenniser les synergies dans l'intérêt commun des établissements à l'échelle de la Bourgogne Franche-Comté tout en privilégiant leurs spécificités. Coordination de la paie - Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université de Franche-Comté, - Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier ; Comptable ; Informatiques) et externes (DRFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales), - Elaborer et gérer le planning de paie ; analyser le retour de la paie et procéder à l'intégration de cette dernière dans l'application Winpaie. - Garantir le respect de la réglementation, - Jouer un rôle de conseil et d'information auprès des gestionnaires, référents paie et chefs de services. - Responsable fonctionnelle de l'application paye et formation des utilisateurs. - Assurer la coordination des relations entre les services gestionnaires et l'agence comptable - Assister les chefs de service de la DRH au cours des événements mensuels et annuels liés à la gestion de la paie et de la carrière. Veille juridique - Organiser la veille juridique dans les domaines et sous domaines définis par le DRH, - Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l'information. Contrôle interne - Participer à l'élaboration et l'évolution des procédures de contrôle interne. - Déployer des procédures de contrôle interne, - Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune, - Etendre les systèmes d'information RH. - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines. Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique - Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs, - Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l'université, - Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics. Connaissances nécessaires Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, - Connaissance approfondie de la réglementation relative à la paie, - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique, - Notions de base de la gestion financière et comptable. Savoirs sur l'environnement professionnel : - L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France. - Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur. Compétences nécessaires - Appliquer les dispositions réglementaires, - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur.), - Travailler en équipe et en transversalité. Qualités requises - Rigueur, discrétion et confidentialité, - Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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