Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 77 - CROISSY BEAUBOURG
Offre n° 173YMYL
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
77 - CROISSY BEAUBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Capsys Fermeture recrute un ou une assistant(e) de gestion administrative. Vous aurez pour activités: - Facturation Chorus Pro - Création et suivi des dossiers de marché public - Création et tenue de planning de maintenance - Gestion annuel des plannings Marché Public et Syndic - Création de nouveaux client sur notre logiciel interne (formation prévue) - Création et proposition nouveaux contrats de maintenance - Envoi aux clients les bons et plannings et rapports annuel - Traitement des avenants et mise a jour des fichiers clients - Réaliser las taches courantes de tri , de classement administratif - Classement et archivage des des documents : courriers, notes, devis, factures clients... Salaire selon compétences et expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Connaissance Marchés PublicsCette compétence est indispensable
- Utilisation facturation Chorus ProCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
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