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Gestionnaire de scolarité (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 173YSTK
Gestionnaire de scolarité (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Bureau Formations et Certifications - Inscrire administrativement et pédagogiquement dans le logiciel Apogée les étudiants et les stagiaires de formation continue, - Compléter les contrats de formation continue dans une base ACCES, - Collecter et suivre les fiches d'émargement des cours du soir en langues, - Suivre les inscriptions et les présences des étudiants sous convention via des tableaux de bord, - Gérer les notes et résultats, - Élaborer les fichiers de notes à destination des enseignants, - Collecter, contrôler et saisir les notes, - Lancer et vérifier les calculs de moyenne, - Organiser les oraux de la session de rattrapage pour l'UE langue, - Délivrer les attestations de fin de formation pour les stagiaires de la formation continue, - Participer à l'organisation des certifications de langues. Bureau Accompagnement aux Publics - Accueillir, renseigner et conseiller les étudiants, - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure, - Gérer administrativement le recrutement, les inscriptions et la logistique des formations spécifiques (DELFE/DALFE, formation des bénévoles, .) - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de scolarité, - Mettre à jour de tous les documents de rentrée (bases de données, courriers...), - Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux résultats des étudiants (calendrier des examens, sujets, notes), - Classer et archiver les documents et informations, - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports ,..), les reproduire et les diffuser, - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés, principalement pour les dossiers de remboursement, - Participer à la communication de la composante CLEFF et suivi des outils dédiés, - Participer à l'organisation des tests internationaux.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1852 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE BORDEAUX I
1000 à 1999 salariés
Mme Anique Posthumus
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