Assistant(e) de Gestion (H/F) 46 - SOUILLAC
Offre n° 173ZBWS
Assistant(e) de Gestion (H/F)
46 - SOUILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
Activités Principales : - Gestion et suivi des commandes, en lien avec les fournisseurs (établissement des engagements juridiques sous OPALE et envoi des commandes aux fournisseurs) - Appui à la gestion de la restauration : suivi du logiciel TURBOSELF, suivi des stocks en lien avec le responsable de cuisine - Appui à la gestion liée aux activités pédagogiques de l'établissement (commandes de fournitures pédagogiques, projets, sorties et voyages scolaires) - gestion de la taxe d'apprentissage (plateforme SOLTéA) * - Mises à jour des factures dans CHORUS PRO - Suivi de l'exécution budgétaire 2024, décisions budgétaires modificatives, décisions d'ordonnateur, information de l'ordonnateur - Gestion administrative : préparation de l'ordre du jour du conseil d'administration - rédaction des actes, exécution des actes * - Suivi des marchés, contrats et conventions * - Suivi administratif des ARL (déclarations d'absence, échanges avec la Région Occitanie) en lien avec le responsable de cuisine et la responsable des services techniques - Suivi des dossiers sécurité en lien avec la responsable des services techniques* - Suivi des dossiers travaux en lien avec la responsable des services techniques et la Région Occitanie (saisie des demandes dans CARL-Source) en l'absence de l'adjointe-gestionnaire, agent comptable. Activités secondaires :Accueil des usagers Diverses tâches de gestion et comptabilité, dans le cadre de la polyvalence, pour assurer la continuité du service Relations fonctionnelles externes : Établissements rattachés, Fournisseurs, Usagers de l'établissement Environnement du poste - Service gestion - Agence comptable : groupement de 7 établissements Compétences et qualités requises - Notions de comptabilité publique et des techniques comptables - Maîtrise des logiciels et applications de gestion et comptabilité (voir habilitations ci-après) - Bonne qualité de communication écrite et orale - Rigueur, constance et fiabilité - Respect des procédures - Capacité d'organisation et d'autonomie Prise de poste au 15 Juin 2024 CDD jusqu'au 31 août, éventuellement renouvelable sur l'année scolaire 2024-2025
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
LYCEE POLYVALENT LOUIS VICAT
6 à 9 salariés
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