POSTE : ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION (H/F) Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la réalisation de stands et d'espaces d'expositions sur mesure ; un ASSISTANT(E) DE GESTION ET ADMINISTRATION D'ENTREPRISE (H/F), pour un poste en CDI basé à MALAKOFF (92). Dans un environnement PME à forte dimension terrain vous contribuez au fonctionnement optimal de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Ce poste constitue un maillon stratégique entre la Direction, les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients. Vous faites preuve d'une autonomie élevée, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une capacité à prioriser dans un environnement multi-activités. Vos missions en détail : OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE : -Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, prestataires ...) ; -Gestion du courrier, des colis, des fournitures de bureau ;Gestion et commande des tenues et EPI ; -Gestion du parc informatique, de la flotte téléphonique et véhicules ; de l'entretien du bâtiment et des machines ; SUIVI ADMINISTRATIF (en l'absence du responsable/ou en support projet) : -Collecte, classement et archivage des dossiers (format papier et digital) ; -Préparation des contrats et Mise à jour des documents sous-traitants (CI, CACES, ...) ; -Suivi administratif des projets et contrats liés aux chantiers ; -Formalités administratives du site : assurances, contrats d'entretien, (en relais DG), contrôles périodiques ... ; -Supervision de l'agent d'entretien sur site à Malakofff. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE (en l'absence du responsable/ou en support) : -Suivi des budgets, tableaux de chantier et fiches de ventilation ; Suivi des notes de frais et justificatifs ; -Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients ; -Gestion des règlements fournisseurs et virements bancaires. PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : -Réception et accueil des clients, fournisseurs, sous-traitants ; -Organisation des événements et réceptions clients ; - CDI 35h - Poste sédentaire avec déplacements ponctuels à prévoir sur leur site de Villejust (91) ou sur chantier IDF. Rémunération : de 30k à 36k€ B/an Avantages : Tickets restaurant 9€ (60% Prise en charge patronale) / Mutuelle / prime variable annuelle selon les résultats de l'entreprise. PROFIL : De formation Bac+2 minimum – BTS Gestion de la PME, DUT GEA, ... vous possédez plus de 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent d'assistanat / gestion, idéalement en PME du secteur BTP ou services. Vous maîtrisez : -Notions de comptabilité générale et analytique et opérationnelles; -Maîtrise du Pack Office + SAGE (comptabilité) + ZENDOC (facturation) + logiciel comptable; -Droit administratif et social de base; -Fonctionnement d'une structure de type PME/PMI; -Espagnol / Anglais apprécié. Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.