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- Paris
- Détail de l'offre 174CCBF
Offre n° 174CCBF
H/F (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2024
En lien avec la direction, vous assurez l'accueil physique et à distance avec les interlocuteurs de la société. En tant que secrétaire / standardiste chez Schmidt, vos responsabilités incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et redirection des appels au sein de l'entreprise. - Accueil des clients et des visiteurs dans notre showroom, fournissant une première impression positive et professionnelle. - Gestion quotidienne du secrétariat, incluant la préparation des correspondances, la gestion des e-mails, et l'organisation des agendas. - Maintien de relations efficaces et professionnelles avec les fournisseurs, gestion des commandes et suivi des livraisons. - Prise de rendez-vous avec les clients et partenaires de l'entreprise. Compétences requises : - Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants. - Maîtrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel.) - Travail en équipe (Administrative, production/fabrication, installateurs). - Maîtrise rédactionnelle du français. - Maîtrise de l'anglais. - Aisance relationnelle, sens du service - Expérience dans un rôle d'accueil ou de secrétariat, idéalement dans un environnement artistique ou de décoration d'intérieur. - Excellentes compétences en communication. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails. - Proactif(ve), organisé(e), et capable de travailler de manière autonome. - Un intérêt pour l'art et le design serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- 1700
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de serrures et de ferrures
Entreprise
CHARLES SCHMIDT ET CIE
10 à 19 salariés
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