assistant au secrétariat de direction (H/F) 12 - MILLAU
Offre n° 174CKTD
assistant au secrétariat de direction (H/F)
12 - MILLAU - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2024
Les activités principales du poste : 1/ Assistance à la direction et aux élus : - Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés, - Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants, - Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents, - Gérer l'agenda des élus de l'exécutif 2/Seconder la secrétaire de direction : En son absence : - Organiser les agendas de la Direction, - Organiser les agendas des élus, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, - Organiser les déplacements. 3/Participer aux tâches administratives : - Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours, - Participer à l'appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle « aménagement durable du territoire et cadre de vie », - Assurer le classement et l'archivage des dossiers 4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l'accueil, Compétences et qualités demandées : - Connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales, - Discrétion professionnelle et confidentialité, - Rigueur méthode et capacité d'adaptation, - Disponibilité et sens du relationnel, - Autonomie, prises d'initiatives, et capacité à travailler en équipe, - Capacité à travailler dans l'urgence, - Maîtriser l'informatique et Office 365, - Savoir prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus, - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. - Horaires : Du lundi au vendredi matin - 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes (matin ou après-midi), - Modulation des horaires en période de congé de l'assistante principale (7 semaines à 100%), - Pas de télétravail possible, - Salaire grille + RIFSEEP, - Travail en bureau partagé Joindre une lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire grille + RIFSEEP,
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMM COM DE MILLAU GRANDS CAUSSES
50 à 99 salariés
Entre Massif Central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l'Aveyron et rayonne sur le Sud Aveyron.
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