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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 174CYWX
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
L'APECITA est en charge du recrutement d'un poste d'assistant adiministratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro. Ce poste est constitué de plusieurs missions : Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés : - Réservation de billet de trains, d'avion et de chambre d'hôtel ; - Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ; - Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ; - Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ; - Suivi des désignations et des mandatements. Assurer le secrétariat général de la fédération : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ; - Archivage des accords de branches ; - Classement divers. Assurer l'organisation de sessions de branche en lien avec l'assistante logistique. Assurer la réalisation et le suivi des détachements de l'UPF Services. Participation et soutien administratif lors de l'organisation d'évènements majeurs (Salon International de l'Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération). Profil recherché : Diplôme minimum : Bac. Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel et très bonne capacité rédactionnelle. Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue. Informations complémentaires : - CDI à pourvoir dès que possible - Salaire mensuel brut de 2 219,14 €, soit un salaire annuel brut de 28 848,82 € sur 13 mois. - 6 semaines de congés payés. - Accord télétravail en vigueur : possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine à l'issue de la période d'essai. - Horaires variables sur la base de 35 heures par semaine. - Mutuelle prise en charge à 100%. - Titre de transport pris en charge à 100%. - Restaurant d'entreprise - Poste basé sur Paris dans le 19ème. Processus de recrutement : Envoi du CV et de la lettre de motivation à l'APECITA Si candidature retenue, élaboration d'un dossier de candidature plus complet Entretien de présélection avec l'APECITA + tests Entretien de sélection avec la fédération CFDT Agri Agro Entretien final avec le Secrétaire général de la CFDT Agri Agro
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28848.82 Euros sur 13.0 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Tableaux croisés dynamique sous ExcelCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Bon rédactionnel
- PowerPoint
- word
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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