- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Seine-Saint-Denis
- Montreuil
- Détail de l'offre 174DBNR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 174DBNR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Afin de renforcer nos équipes au sein de notre CFA ( centre de formation) qui ouvre cette année, nous recrutons un assistant administratif H/F. Directement rattaché(e) au Directeur, vous assurez les missions suivantes : Garantir la permanence et la régularité des pratiques administratives. Enregistrer toutes les informations administratives dans le logiciel interne Constituer les dossiers administratifs de chaque apprenant Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers « Entreprise » reçus dans la phase du traitement de l'admission des candidats à l'alternance Saisir et éditer les contrats CERFA auprès des SI des Opco Mettre à jour les différents tableaux de suivis des contrats en alternance Traiter dans les délais les notifications de non-conformités reçues des OPCO afin de sécuriser le financement des contrats Assurer l'accueil téléphonique et physique Mise en forme bureautique avancée des documents, administratifs ou pédagogiques. Réalisation des documents de suivi. Relations avec les apprentis, les formateurs, les clients, Compétences requises Avoir des capacités d'organisation Posséder des aptitudes relationnelles Mettre en œuvre les procédures administratives en autonomie Avoir de bonnes capacités de communication Anticiper et planifier la charge de travail Coordonner et synthétiser les informations S'adapter à des tâches diverses Déceler urgences et priorités Accepter les imprévus et rechercher des solutions. Capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics Profil recherché Vous êtes méthodique et ayant le sens des priorités Vous êtes l'aise sur les outils de communication/bureautique et
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.33 Euros à 2333.33 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Ou expérience similaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
KELLY FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'organisme Kelly Formation spécialiste du recrutement et de la formation professionnelle M. GUILLAUME NUGUE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Administratif - Gestion de contrats de Marque (H/F)
LIDL - 94 - RUNGIS
Missions En tant qu'assistant (e) administratif (ve) et rattaché(e) au Responsable de l'équipe « Contrat », tu es garant(e) de la préparation des contrats Marque Distributeur. Afin d'atteindre tes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER - 95 - DOMONT
Manpower DOMONT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant planning ordonnancements (H/F) en CDI ! -Etablir les plannings de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) - BTP (h/f)
IZIWORK - 75 - PARIS 20
Notre client, entreprise Parisienne de taille humaine qui existe depuis 2014, est spécialisée dans la rénovation et l'amélioration de l'Habitat. Elle est certifiée QUALIBAT RGE/ECO ARTISAN/HANDIBAT...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - MITRY MORY
Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif Service Transport (H/F) -Production de voyages : échange et traitement de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
ARIANE MAINTENANCE SERVICES - 75 - PARIS 01
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document.) et transmet les informations (e-mail, notes.) - Suivi complet de dossiers - Maîtrise du pack...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire ADV F/H (H/F)
GROUPE GAILLARD - 95 - Bezons
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un gestionnaire ADV H/F. Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des dossiers, ainsi que l'accompagnement au développement du chiffre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif Saisie (H/F)
LIDL - 92 - Châtenay-Malabry
Missions En tant qu'assistant administratif et rattaché(e) au Responsable de l'équipe « Saisie », tu es garant(e) de la gestion de la base de données commerciales. Afin d'atteindre tes objectifs...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
CFE CGC - 75 - PARIS 17
Fondée en 1944, la Confédération Française de l'Encadrement - CGC (CFE-CGC) est l'organisation syndicale de référence pour les agents de maîtrise, les techniciens supérieurs, les ingénieurs et les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif - Stade de France (H/F)
CRIT INTERIM - 93 - ST DENIS
EVENEMENT EXCEPTIONNEL! A l'occasion de la compétition internationale d'athlétisme au Stade de France du 24 juillet au 8 septembre 2024, nous recherchons un profil administratif, responsable des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CAPITAL RECRUTEMENT - 94 - CRETEIL
Au sein du service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assistez les opérationnels dans le domaine administratif. Vous travaillez en équipe de 4 ou en binôme. Vos missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)