Gestionnaire de scolarité - Centre Cnam Paris (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 174DCSC
Gestionnaire de scolarité - Centre Cnam Paris (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Centre Cnam Paris (CCP) est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie. Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du CCP. Les missions se déclinent de la manière suivante : - L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords - La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique - La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) Activités principales - Gérer les dossiers CPF VIA EDOF de l'entrée en relation à la sortie de formation - Suivi de l'ouverture/fermeture de l'offre de formation en lien avec le CPF pour le compte du CCP - Analyser des conventions VAE, VAPP (validation des acquis de l'expérience, des acquis professionnels) en lien avec le CPF pour le compte du CCP - Inscrire les élèves aux unités d'enseignement toutes modalités confondues à l'aide de l'outil SISCOL - Assurer le suivi administratif de la formation (relances pour les différents documents constitutifs du dossier) - Renseigner les tableaux de suivi des activités - Préparation de la facturation de tous les dossiers CPF y compris le bilan des compétences/VAE/VAPP - Assurer la facturation sur convention et contrat des bilans des compétences/VAE/VAPP financés par un tiers - Réalisation de la commande de vente sur SIFAC - Assurer le suivi de la facturation à partir d'un tableau de bord Activités secondaires - Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours Connaissances - Système éducatif de l'enseignement supérieur - Organisation et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Réglementation et dispositifs de la formation continue - Techniques de gestion administratives et de secrétariat - Techniques documentaires (archivage et classement, etc. - Règles et procédures du domaine d'activité Savoir-faire - Hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Alerter en cas de dysfonctionnements - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Rédiger des documents professionnels (certificats administratifs, etc.) - Renseigner et actualiser une base de données - Exploiter les systèmes d'information du domaine d'activité Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs Savoir-être - Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe indispensable - Capacité d'adaptation et d'initiative - Sens de l'écoute, de l'autonomie, de la disponibilité, et de la diplomatie indispensable Outils - Connaître le logiciel de gestion financière et comptable - Connaître le pack office : Word, Excel. - Savoir utiliser les outils d'accompagnement à distance (TEAMS, ZOOM.)
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2152.0 Euros à 2153.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE
1000 à 1999 salariés
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