Secrétaire (F//H) (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 174DMKN
Secrétaire (F//H) (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi du dossier unique de l'usager (logiciel pro) - Le recueil d'informations, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines - La rédaction de courriers et comptes rendus - Le suivi des échéances administratives : préparation des admissions, suivis des notifications MDPH, CSE, conseil d'administration - Suivi des dépenses éducatives en lien avec la comptable - Suivi et réalisation des enquêtes statistiques, indicateurs
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- CONVENTION COLLEC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maîtrise informatiques (suite Office 365)Cette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
INSTITUT THERAPEUTIQUE EDUCATIF ET PEDAG
20 à 49 salariés
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