Assistant de direction (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 174DWGG
Assistant de direction (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Attaché de direction (H/F) Gestion de l'agenda : -Organisation, suivi, mise à jour et coordination du planning du Directeur. -Préparation des rendez-vous et des déplacements (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos.) Secrétariat : -Réception et orientation des appels. -Suivi des courriers entrants et sortants et enregistrement sur un logiciel. -Gestion des boites mail. -Mise en forme, rédaction de courriers et mails. -Veille, qualification et transmission des mails importants. -Suivi des dépenses du directeur. Dossiers : -Préparation et suivi des dossiers. -Suivi des mandats : calendrier, dossiers. -Contrôle des documents soumis à la signature du Directeur. -Classement et archivage. Logistique : -Gestion des invitations, réservation des salles de réunion, des prestataires. -Préparation et diffusion des supports clés des réunions (ordre du jour, indications.) -Accueil des visiteurs et des personnalités (en l'absence des huissiers) -Interface avec les huissiers : partage de l'agenda, précisions sur les déplacements et les rendez-vous. -Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Gestion, Assistant de direction, SAM), une expérience confirmée d'au moins cinq années auprès d'une direction générale ou d'un cabinet de Présidence sur des missions similaires. -Compétences professionnelles : Très bonne maîtrise des outils bureautiques, capacités d'organisation et de planification. Sens de l'analyse et des priorités. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
6 à 9 salariés
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Attaché de direction (H/F) Mme aurore marson
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