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- Détail de l'offre 174FCFS
Assistant / Assistante de direction (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 174FCFS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - Orsay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Mission du service / positionnement hiérarchique : La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles. Elle met à disposition de tous les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroître l'efficacité de la gestion de l'Université. Le poste est rattaché à l'équipe de direction de la DSI. Missions principales de l'agent.e : Gérer les agendas de l'équipe de direction de la DSI, contrôler les échéances Organiser des réunions avec des représentants de toutes directions et services internes et des interlocuteurs externes Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et des réunions, séminaires ou manifestations organisées par la direction Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons, hors manutention Instruire les dossiers d'engagement et de commande en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la DSI en appliquant les procédures dédiées Organiser la documentation numérique et papier de la direction, hors documentation technique Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la direction, hors demandes de support informatique Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord relatifs à la gestion Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
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