CHARGÉ(E) DE SCOLARITÉ - H/F 94 - CACHAN
Offre n° 174FCPF
CHARGÉ(E) DE SCOLARITÉ - H/F
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
LE POSTE Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Direction des Études du campus de Cachan et sous la responsabilité directe du Responsable en charge d'une ou de plusieurs promotions de la filière Ingénieur. Contexte : Le/la Chargé(e) de scolarité aura pour mission la mise en œuvre du programme de cours. Missions Principales : Saisir l'offre de formation dans le logiciel de gestion de la scolarité ; Assurer la planification des enseignements, en concertation étroite avec les enseignants de l'école et les intervenants externes ; Recueillir et mettre à disposition les supports de cours sur les plateformes pédagogiques dédiées ; Organiser et planifier les sessions d'examen. Missions Secondaires : Inscrire les élèves dans les parcours pédagogiques ; Recueillir les résultats des évaluations et les saisir dans le logiciel de gestion de la scolarité ; Tenir à jour, en temps réel, les dossiers des élèves ; Préparer les jurys de passage et les jurys de diplômes ; Rédiger attestations et certificats, à la demande des élèves et des alumni ; Piloter l'activité et prendre le relais de l'assistant(e) de scolarité, si nécessaire. Il/Elle agit en collaboration avec les Assistant(e)s de scolarité en charge du suivi des élèves et avec les autres personnels de la Direction des études. Ces missions s'exercent également en coordination avec les différents services de la Direction de l'Enseignement. Localisation : Ce poste est basé à Cachan, des déplacements sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon et Orléans. Avantages : 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de TT forfaitaire par an 10.80 € de tickets restaurant par jour (60% pris en charge) Remboursement 65% des transports en commun Parking collaborateur Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...) Mutuelle d'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Maîtrise des outils du pack OfficeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Inscrire des élèves aux examens
- Organiser la rentrée scolaire
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESTP - GRANDE ECOLE D'INGENIEURS DE LA C
250 à 499 salariés
L'ESTP Paris est une Grande Ecole d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif de plus de 2 700 étudiants en formation initiale (élèves - ingénieurs, techniciens spécialisés, licence professionnelle, masters) et conduit des activités de formation continue (1 000 stagiaires dont des Mastères Spécialisés®) et de recherche.
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