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Assistant administratif ressources humaines et comptabilité (H/F) 56 - MUZILLAC
Offre n° 174FKXP
Assistant administratif ressources humaines et comptabilité (H/F)
56 - MUZILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
La ville de Muzillac, 5192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité à mi-temps. Vous aurez pour mission : Ressources humaines (70%) : - Gérer la paie en collaboration avec la gestionnaire RH - Etablir les contrats de travail - Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents) - Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie - Accueillir et informer les agents - Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h) - Gérer les fiches de travail - Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et animer le plan de formation, - Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU - Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires Comptabilité (30%) : Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, avec l'agent en charge de la comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes : - Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ; - Emission des titres de recettes (Restaurant scolaire et Ecole de musique) ; - Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel BL et transmission aux services pour visa. - Tenue des régies Autres missions Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d'effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste. Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public. Exigences du poste : Compétences attendues : - Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité. Savoir-faire/technicité/expérience : - Maîtrise de l'outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques , des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique - Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion - Travailler avec l'ensemble du personnel Savoir être : - Bon relationnel, capacité d'adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte - Capacité d'adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. - Savoir se positionner dans ses relations d'interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus. - Sens du service public
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire fixé selon le statut FPT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mme Sophie PENVERN
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