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Gestionnaire de paie / assistant RH (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 174FWHV
Gestionnaire de paie / assistant RH (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Le centre social Gisèle Halimi-Mermoz recherche un(e) assistant(e) RH. Celui-ci sera chargé de l'ensemble des Process liés à la gestion des ressources humaines. Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il/elle effectue les paies, gère les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de la structure et suit le plan de formation. Il/elle contribue à la mise en œuvre les procédures internes liées aux ressources humaines. Sous la convention collective ALISFA, La gestionnaire de paie - assistant(e) RH aura à sa charge le suivi de 85 salariés en moyenne soit 51 ETP. Sous la responsabilité de la Direction, il assurera principalement les missions suivantes : ASSURE LE TRAITEMENT DE SALAIRES ET DES CHARGES SOCIALES Gestion des variables de paie Gestion ds navettes de paies en lien avec les responsables de pôle PRISE EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Mise à jour des dossiers individuels du personnel Suivi des entrées et sorties de personnel Déclarations légales obligatoires (DPAE) Gestion du temps de travail et suivi des heures Elaboration des documents préparatoires à la paie Suivi de la médecine du travail Suivi des absences maladie et justificatifs Rédaction des courriers disciplinaires Rédactions des courriers salariés Rédaction et mise à jour des procédures Mise en place de tableau de bord de la gestion du personnel IMPLICATION DANS LE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES (dans le cadre du recrutement et de la formation) Elaboration de documents dans le cadre d'un recrutement (fiche de poste, annonces d'emploi, diffusion des annonces) Rédaction des contrats de travail Participation à la construction du plan de formation, avec mise en place d'un suivi financier et qualitatif Suivi des dossiers de formation et remboursement Organisation matérielle et logistique d'actions de formation Mise à jour et diffusion du livret d'accueil salarié Organisation de l'accueil des nouveaux salariés COLLECTE, EXPLOITATION ET DIFFUSION DE L'INFORMATION AUPRES DES PERSONNELS Gere le SIRH Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi, à la RH, à la formation Participe à l'élaboration et la diffusion des procédures. Participe à la préparation des éléments nécessaires au CSE SECRETARIAT Suivi du calendrier d'organisation du travail collectif Rédaction et diffusion de la lettre aux salariés Affichage obligatoire VIE ASSOCIATIVE Participe à l'assemblée générale Participe aux temps de travail et aux temps forts Conditions d'exercice Licence professionnelle gestion de paie et administration du personnel ou équivalent Expérience en gestion de paie obligatoire Connaissance du logiciel CLOE Paie serait un plus. COMPETENCES TECHNIQUES Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de la législation du travail : formation, recrutement, rémunération, gestion de carrière, gestion et suivi du temps de travail Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité (intérim, déplacements, .) Droit d'accès aux documents et procédures d'archivage Parfaite aisance dans l'expression écrite et la communication orale Maîtrise des logiciels de bureautique pour saisir des données Capacités à mettre à jour des tableaux de bords Être capable d'assurer une collecte de l'information et d'élaborer tout type de documents professionnels utiles en RH Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers Savoir gérer les priorités, faire preuve d'intégrité et de confidentialité Poste à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1764 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents traitement paie - gestionnaire de paie Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents ressources humaines - Lincence pro gestion de paie Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion de la payeCette compétence est indispensable
- Logiciel de paieCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- administration du personnel
- faire les déclarations sociales
- gestion SIRH
- suivi du plan de formation
- établir contrat de travail
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
Association des centres sociaux Mermoz S
10 à 19 salariés
Mme peggy bouzaglou
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