Secrétaire administratif / administrative (H/F) 74 - ANNEMASSE
Offre n° 174HQMR
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
74 - ANNEMASSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
La secrétaire administrastive occupe une fonction d'interface entre les usagers et les professionnels, les partenaires et le service, les fournisseurs et la direction. Elle participe à la mission du service de part sa fonction soutien. Elle est un membre à part entière de l'équipe. Le rôle de secrétaire est multiple : - hôtesse d'accueil ; - secrétaire administratif ; - secrétaire de direction ; Les capacités attendues sont : - Capacité à s'adapter : o à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ; o aux nouvelles technologies liées au matériel bureautique et informatique. - Capacité à prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service ; - Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ; - Capacité rédactionnelle ; - Capacité de communication (interface avec l'externe). La secrétaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur. Elle a un lien fonctionnel avec le chef de service, la secrétaire de direction et la comptable du siège.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2468.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
RETIS
20 à 49 salariés
Association de protection de l'enfance sur le département de Haute-Savoie.
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