Assistant / Assistante de direction (H/F) 29 - PENMARCH
Offre n° 174HSWH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
29 - PENMARCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous assurerez l'assistanat de direction du dirigeant et aurez pour principales missions : - Assister le directeur dans sa fonction de directeur général : - Assister le directeur dans l'organisation de son emploi du temps et pour l'organisation de réunions ou d'événements (séminaires, informations internes) - Faire l'interface et le filtre entre lui et l'interne et l'externe - Préparer des rdvs et anticiper les échéances des dossiers. - Garder une vue partagée de l'évolution de l'entreprise - Assister le directeur dans sa fonction de directeur commercial gros boîtage pour le marché de la Restauration Hors Domicile (RHD) : - Participer aux réunions direction général - service commerce RHD (agents commerciaux) - Faire l'interface entre l'entreprise et les agents commerciaux pour les suivis de contrats et l'administration des ventes - Suivi des contrats longs et des accords clients, en particulier relation hebdomadaire avec les comptes clé - Suivre et saisir les tarifs et remises clients dans le logiciel comptable (quadra), réaliser les demandes d'assurance pour les nouveaux clients RHD - Assister le directeur général pour la supervision des achats en relation avec l'acheteuse : Se coordonner avec l'acheteuse pour : - Déclencher les rdv pour les marchés - Suivre certains contrats spécifiques fournisseurs - Suivre les approvisionnements pour certains contrats spécifiques - Intervenir auprès de l'Administration des achats en cas de besoin - Réaliser la planification des programmes de fabrication avec la responsable de production : - Réunion mensuelle autour du plan industriel et commercial avec le directeur général et la responsable de production - Réunion hebdomadaire de pré-ordonnancement avec la responsable de production - Réunion hebdomadaire d'ordonnancement avec les services de production, commerce, maintenance et qualité. - Assister le directeur dans sa fonction de directeur financier et juridique : - Suivi des rdv et points annuels avec les banques, la banque de France, les assureurs bien et rc, les assureurs crédits (déclarations périodiques) - Relations juridiques : organiser les rendez-vous et l'archivage des dossiers avec les cabinets juridique et comptable - Déclarations spécifiques : emballages (CITEO), enquêtes annuelles de branche (production, ventes et achats). Ce poste est à pourvoir au 1er juillet.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois
- +13ème mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - à Bac +5 assistanat gest°entreprise
Compétences
- A l'aise avec les chiffresCette compétence est indispensable
- AnglaisCette compétence est indispensable
- Capacité à construire de tableaux de bord/ suiviCette compétence est indispensable
- Organisation, gestion des priorités, rigueur Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques
Entreprise
SOCIETE JEAN FRANCOIS FURIC
50 à 99 salariés
Notre conserverie familiale Jean-François Furic est installée à Penmarch, commune côtière à la pointe du sud Finistère. Elle compte 90 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 22 millions d'euros. Notre entreprise est spécialisée dans la production de conserves de poissons traditionnelles et innovantes. Elle s'adresse à deux marchés : le marché de l'épicerie fine pour le grand public à la marque La Compagnie Bretonne et le marché de la restauration collective à la marque Keriti.
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