Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 174JPCQ
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Bras droit du dirigeant d'entreprise, en PME, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, communication. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. MISSIONS PRINCIPALES A. Gestion administrative et des ressources humains Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Réaliser le suivi des litiges clients en collaboration avec les avocats experts. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. B. Gestion comptable et financière Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Enregistrer et suivre les acomptes clients, les factures clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. C. Communication interne & externe Préparer des dossiers et présentations permettant la prise de décision Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations utiles aux collaborateurs (sécurité, obligations.) Organiser les évènements internes et externes D. Amélioration continue Exercer un rôle de veille et d'alerte dans le cadre de l'amélioration continue de l'entreprise Établir des tableaux de bord des indicateurs de performance et de rentabilité en collaborateur avec les prestataires experts, et proposer des solutions de gain et d'économie. Formaliser par écrit les process qualité de l'entreprise, et les transmettre aux nouveaux entrants. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN) Bonnes connaissances en gestion, comptabilité Aptitudes Professionnelles Qualités relationnelles ; Sens de l'écoute et de la communication Discrétion Organisation et rigueur Capacité d'adaptation ; Polyvalence Autonomie ; Esprit d'initiative
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000 Euros à 33000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur le posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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