Assistant.e de Direction anglais courant en CDD à Rueil-Malmaison (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 174KLYN
Assistant.e de Direction anglais courant en CDD à Rueil-Malmaison (H/F)
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Nous recherchons pour une société internationale située à Rueil-Malmaison, un.e Assistant.e de Direction Générale et Office Manager, anglais courant, pour un CDD à pourvoir dès que possible (un préavis peut être gérable). Le poste s'ouvre dans le cadre d'un remplacement et est à pourvoir pour une durée initiale de 4 à 6 mois. Rattaché.e à la Direction générale, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de la structure grâce au soutien apporté au DG sur la partie administrative, et à votre rôle d'interface et de coordination avec les autres départements et directions internes du groupe, ainsi que les collaborateurs français et les prestataires externes. A ce titre, vous prendrez en charge les sujets liés au bon fonctionnement de l'entreprise, dont la gestion des locaux et du parc automobile, et l'optimisation de la charge administrative et des dépenses liées aux prestations. Vos missions seront les suivantes: ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE : - Traiter les dossiers et les tâches spécifiques confiées par le DG, - Être l'intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes, et assurer la bonne transmission de l'information entre les différents partis, - Préparer et actualiser les outils et le suivi des actions du Comité de Direction, - Organiser et rédiger les minutes des réunions du Comité de Direction, - Veillez à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe de Direction. OFFICE MANAGEMENT : - Gérer la relation contractuelle, le suivi et l'optimisation des coûts avec les prestataires pour les moyens généraux du siège social, - Veiller à la continuité des services, - Mettre en œuvre la stratégie de communication et les moyens utilisés, en relais à la Direction Générale, - Assurer la cohérence des outils de communication en respect de la stratégie et de l'identité du groupe, - Organiser ponctuellement des événements d'entreprise, - Piloter la gestion du parc auprès des loueurs, prestataires et conducteurs, - Optimiser les coûts et les dépenses. AUTRES INTERACTIONS : - Assurer l'accueil téléphoniques du standard un jour par semaine, - Gérer la boite mail générique de la société en France, - Assurer les mises à jour du site internet de la filiale française, - Aider à la mobilité de l'une des personnes en situation de handicap au sein de l'entreprise.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000 Euros à 50000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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