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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 52 - LANGRES
Offre n° 174KRVS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
52 - LANGRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Notre Groupe constitue un panel de compétences très large et varié pour accompagner au mieux les dirigeants d'entreprise : que ce soit à travers des missions patri sociales, comptables, fiscales, sociales, et juridiques. Notre rôle : Conseiller les dirigeants mais avant tout, les écouter et les comprendre car chaque situation et chaque patrimoine est unique. Auditeur et courtier, Atome 47 prend en charge à la fois l'analyse, la mise en place et le suivi dans le cadre d'un concept global exclusif. Le dirigeant est alors sécurisé et soutenu dans ses choix et investissements tant professionnels que personnels, avec notamment la possibilité d'intégrer des interlocuteurs tiers (assureurs, banquiers, etc.). L'ambition de notre Groupe est claire : offrir un service de haute qualité à nos clients en mobilisant nos expertises multiples. Notre équipe exerce avec les derniers outils digitaux à la pointe du marché. Aujourd'hui, Atome 47 est à recherche de son Assistant(e) technique. LES MISSIONS PROPOSEES : - Etablir les lettres de mission selon un cahier des charges - Lors de la contractualisation d'une mission avec un client : o Récupérer les documents demandés o S'assurer de la correspondance des documents o Classer les documents réceptionnés o Relancer le client si des documents sont manquants o Faire le suivi du process - Être le lien administratif et technique entre le client et l'expert - Planification des rendez-vous o Rendez-vous prospects pour la présentation des activités o Rendez-vous clients pour la restitution des audits ou le suivi de leur accompagnement - Mettre en forme les rapports de mission - Mettre à jour les bases prospects et clients - Veiller à la tenue et au rangement de l'agence LES COMPETENCES SOUHAITEES : - Expérience en milieu patrimonial, notarial ou cabinet d'avocats - Être à l'aise à l'oral et à l'écrit avec les clients - Excellentes capacités rédactionnelles - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Maîtrise des outils informatiques LES CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Contrat en CDI, 35h/semaine - Immersion en interne afin de prendre connaissance de notre écosystème - Accompagnement dans vos missions - Travail en groupe, de nature bienveillante et corporate - Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse Chez Atome 47, nous sommes attentifs à votre réussite et à l'expérience que nous pouvons vous apporter. Nos valeurs et nos qualités humaines sont la force de notre équipe soudée. Il nous tient à cœur de vous intégrer pleinement à notre team. N'hésitez pas à découvrir notre site web : https://www.atome47.fr/
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion PME-PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires d'assurance et de caisses de retraite
Entreprise
ATOME 47
1 ou 2 salariés
Mme VIRGINIE JJOURDE
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