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- Détail de l'offre 174KXXB
Offre n° 174KXXB
Office Manager (h/f)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Adecco PME Paris recrute pour un de ses clients évoluant dans le secteur du conseil , un(e) assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais ( H/F). Office management Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working Gestion équipements / employés : - matériel informatique/créations comptes etc. - fournitures, imprimante Administratif / Financier Gestion administrative du bureau, gestion du personnel Classement physique/électronique, Embauche/gestion de formalités pour des salariés étrangers Contrats/amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat/comptables Gestion correspondances/envois fedex/colis Réservation de salles de réunions (ponctuel) Gestion financière -Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels/mensuels - Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements - Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès) - Social : suivi formulaires/paiements aux organismes sociaux Prépa docs pour contrôle URSSAF Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises) -suivi impôts/taxes - juridique : gestion formalités juridiques annuelles/ponctuel Admin/Ressources Humaines Gestion de la paie: collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements. Gestion des absences Embauche/départ/changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariés Interface Médecine du travail Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours/suivi. Opérations (international) -Préparation de documents internes -Élaboration de procédures, Rédactions de guides -Gestion des outils de traductions / interprétation. -Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets Ex : formations en ligne -Optimisation et mise en place de procédures/ ressources à échelle internationale Organisation d'événements - Anniversaires, repas, soirées - Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours - Formations Les points à connaitre : Pack MS Office Sharepoint, Google Space Rigueur, sens de l'initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Fonctions RHCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
6 à 9 salariés
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Mme Josiane ROOMES
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