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Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 174LTYB
Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Direction des Affaires Culturelles Université Ouverte Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Missions principales : Coordination des cours de FLE : - Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d'accueil) - Préparation et suivi des plannings des cours et des salles - Organisation et gestion des tests de niveaux - Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session.) - Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants - Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus.) - Mise en place des activités culturelles (déjeuner d'accueil, sorties de fin de semestre etc.) - Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE Gestion administrative de l'auditorium : - Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, . - Référent pour les demandes d'occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes - Gestion des dossiers administratifs - Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d'heures etc.) Participation à l'activité globale du pôle accueil : - Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel) - Gestion des inscriptions pour l'ensemble des activités de l'UOV - Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel) - Envoi ponctuel d'informations aux étudiants (mail + SMS) Missions ponctuelles : Accompagnement de groupes en visite culturelle Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels.) Formation : Bac, BTS Secrétariat Expérience : Expérience sur un poste similaire avec accueil du public Savoir-faire : - Maîtrise de l'anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée - Maitrise de l'outil informatique (Pack office + logiciels métiers) - Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL) - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Savoir-être : - Organisation, efficacité et rigueur - Sens du service public - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs - Adaptabilité et sens de la diplomatie - Bonnes qualités rédactionnelles - Prise d'initiative - Disponibilité ponctuelle en soirée Contrainte(s) liée(s) au poste : Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin) Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire + RI
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
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