Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 28 - EPERNON
Offre n° 174MLXT
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
28 - EPERNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
Rattaché(e) au gérant de la société tout en ayant des liens avec toute l'équipe, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif et organisationnel avec les missions suivantes : Gestion : - Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements, - Suivi et contrôle des comptes bancaires, dépenses et encaissements, - Participation au recouvrement des créances, relations clients, - Suivi et transmission des frais professionnels, justificatifs, - Interface avec l'expert-comptable via une plateforme dématérialisée, - Extractions, mise en forme de tableaux liés à l'activité, - Gestion Electronique des documents, Administration du personnel : - Préparation des intégrations : adhésions mutuelles, visite médicale, demande de congés auprès de CIBTP - Collecte et saisie mensuelle des éléments variables : primes, congés. - Réception des salaires via l'expert-comptable, réalisation des virements, - Participation à la mise en place des contrats : alternance, stagiaire, cdd et cdi. - Réalisation et suivi de documents RH types : période d'essai, congés, entretiens. Communication avec le personnel : - Conception et mise à jour de supports pour les tâches administratives Ce poste nécessite la maîtrise des outils bureautiques, de bases de données, d'Excel, de l'environnement collaboratif Google (Gmail, Drive, etc.) et des connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur du bâtiment (CCN). A terme, le poste est évolutif en temps complet.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Capacité d'Adaptation
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'Ecoute et de la Communication
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
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