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- Détail de l'offre 174MQTR
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 55 - BAR LE DUC
Offre n° 174MQTR
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
55 - BAR LE DUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
L'EPL Agro propose un poste de secrétaire rattaché(e) au CFPPA sous l'autorité directe du Directeur de la FPCA - Oriente les appels, donne les informations générales sur les formations, relève la boîte mail du CFPPA et répartit les demandes aux bons interlocuteurs - GRC : Saisit les candidatures des potentiels stagiaires à saisir dans le logiciel et participe au recrutement des candidats - Assiste les membres de l'équipe dans leurs missions - Enregistre les actions de formation sur les différentes plateformes utilisées par le centre - Dépose l'offre de formation, suivi et déclaration des financements - Réalise l'assiduité mensuelle des stagiaires dès leur entrée en formation et tout au long de la formation - Gère les demandes de mobilisation du CPF et accompagne formateurs et candidats dans la création de leur demande - Traite les dossiers d'inscription et relance les pièces manquantes - Assure la gestion administrative de l'action de formation courte (dossiers d'inscriptions, convocations, déclaration des sessions, suivi des plateformes de gestion dédiées, saisie des plannings de session) - Contrôle les émargements en centre et en entreprise - Gère les commandes et réception des EPI - Alimente le suivi des stagiaires et des actions dans le logiciel de gestion général du centre, YPAREO - Elabore les conventions de stage et s'assure de leur suivi - Développer de nouveaux outils de suivi - Communique aux différents membres de l'équipe les informations nécessaires concernant les dossiers afin de faciliter leur suivi Télétravail possible sur validation du Directeur de centre Vous intégrerez une équipe d'environ 10 formateurs et 2 administratifs RTT et vacances scolaires en partie
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- Rémunération selo
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Administratif ou secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil et orientation des appelsCette compétence est indispensable
- Capacité à délivrer des informationsCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gestion de plateformes numériquesCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisation
- Elaborer des documents
- Suivi de dossiers et financements de formation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LEGTPA DE BAR LE DUC
100 à 199 salariés
Mme Amandine ROUET
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