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Assistant administratif (H/F) 59 - ROUBAIX
Offre n° 174MVSR
Assistant administratif (H/F)
59 - ROUBAIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Vous recherchez une aventure professionnelle dans le monde du Web ! Vous aimez travailler en binôme et vous êtes un.e collaborateur.trice appréciant les interactions avec tous les services d'une société ! Vous serez en lien direct avec l'Office Manager de la société. Votre responsable hiérarchique est une manager de 25 ans d'expérience aimant partager et travailler dans une ambiance joviale. Vous serez situé dans les locaux du siège social avec les équipes commerciales du secteur de Lille et tout l'équipe technique de la Web Agency. Notre société existe depuis 10 ans et notre groupe est composé de 22 collaborateurs.trices. Nous disposons d'une notoriété nationale notamment dans le secteur de la pharmacie grâce à nos implantations géographiques telles que : Lille, Nantes, Bordeaux, Lyon, La Guadeloupe et l'île de la Réunion. Nous sommes en plein développement commercial et marketing car nous lançons actuellement plusieurs nouvelles offres de services dans le secteur des pharmacies et du tourisme. Notre volonté est de doubler notre effectif dans les 12 prochains mois et d'ouvrir 2 ou 3 agences commerciales tels que : Versailles, Strasbourg, Brest,. Vous êtes organisé, rigoureux et minutieux les tâches administratives seront votre quotidien avec le maniement des chiffres. Votre sens des responsabilités et votre fiabilité seront des atouts au service de nos équipes, nos sous-traitants, nos partenaires et nos clients ! Votre ténacité et votre agilité devront être vos alliés dans la gestion quotidienne en simultané des relances et des dossiers financiers. Vous aurez accès aux données sensibles du Groupe, la confiance et la confidentialité seront vos points forts. Enfin, l'équilibre et le bien-être de nos collaborateurs.trices font parties de nos valeurs. Nous aimons organiser tout le long de l'année, des évènements internes tels que : des déjeuners, des ateliers collaboratifs ludiques, des séminaires.cela nous permet de concrétiser notre volonté de partage individuel et collectif. LES MISSIONS PRINCIPALES : - Être un soutien administratif collaboratif et quotidien de l'Office Manager - Facturation, en collaboration avec le cabinet d'expertise-comptable : Relances clients Vérification et pointage des paiements Suivre les modes de règlements Faire les remises en banque Compléter mensuellement le dossier comptable Facturation interne entre la holding et les sociétés Clôtures de comptes et report des dépenses trimestrielles Gestion de la flotte automobile (factures, PV, contrats, assurances...) - Suivi commercial interne Vérifier / Valider les données client dans notre CRM (Hubspot) Finaliser des dossiers / règlements et archivages Gérer du courrier et des appels entrants / sortants Être en relation avec les commerciaux pour la relation client et le suivi de la facturation et des dépenses Faire les relances nécessaires au suivi des règlements - Maintenir les outils et les tableaux de suivis Remplir les tableaux de suivi qui tracent les échéances et affaires en cours (typologies de contrats, délais de paiement, etc.) Ces missions sont non exhaustives. Candidatez maintenant, cette offre est faite pour vous ! Le poste est à pourvoir immédiatement !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
SH INVEST
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Laura Guidet
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