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Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) 94 - VINCENNES
Offre n° 174NCSH
Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2024
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique un Assistant administration des ventes (ADV) chimie (H/F). Notre client est spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation, Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Dans son domaine d'activité, la mission du titulaire du poste consiste à prendre en charge les opérations d'administration et de suivi des commandes clients pour les produits et services rattachés aux marchés de la réfrigération, mousse, aérosols, synthèse et distribution, pour nos clients Hors France (c'est-à-dire à l'international) et l'export filiales depuis la saisie jusqu'à la livraison. Il (elle) devra travailler en parfaite polyvalence au sein d'une équipe ADV 4/5 personnes en coordination avec le service commercial et les services logistique, supply chain et planification. Ce poste d'Assistant ADV chimie France ne comporte pas de fonction marketing, ni commerciale. - Assurer la réception, enregistrement, suivi, gestion des documents (pro-forma, .) - Gérer des problématiques réglementaires (ex : douanes, accises.), liées aux commandes - Travailler en interface permanente avec la Coordinatrice Supply Chain pour caler avec l'usine de St Priest mais aussi les autres sites de production (France & Pays Bas) et les transporteurs les délais de mise à disposition et de livraison - Se coordonner avec le service financier pour obtenir les validations lors des dépassements d'autorisations d'assurance-crédit - Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité - Formaliser les actions correctives - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine et du recouvrement clients... - Expérience de 2/3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes est souhaitée, - Maîtrise des flux douaniers pour les produits pétroliers - Maîtrise des incoterms, documents export seraient un plus (EUR1, Certificat d'Origine etc.) - Connaissance de l'outil IBM AS400. - Anglais serait un plus - Rigueur, méthode, sens de l'organisation. - Souci constant de la qualité. - Motivé(e), dynamique - Sens du contact clients, travail en équipe - Bac 2 (BTS ou IUT Commerce International) est souhaité. - Déplacements ponctuels sur les sites en France et Europe.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER
10 à 19 salariés
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique un Assistant administration des ventes (ADV) chimie (H/F). Notre client est spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation, Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Mme Marie De Ruffray
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