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Chargé / Chargée de gestion logistique (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 174NDXC
Chargé / Chargée de gestion logistique (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
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Mission confiée : La/Le chargé-e de gestion logistique assure le pilotage des activités de maintenance et de logistique du centre. Principales activités : Pilotage activité maintenance - Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de maintenance - Élaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé) - Etablir les rapports d'exploitation et assurer les reportings techniques auprès du responsable - Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes - Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux - Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique. - Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti. - Assurer le suivi et contrôler l'exécution des contrats d'exploitation technique réalisés par les prestataires externes - Mettre en place et suivre les contrôles réglementaires et assurer les mises aux normes nécessaires - Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d'aménagement - Contribuer à la mise en oeuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le pilote activité hygiène, sécurité et environnement Pilotage activité logistique : - Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de logistique et service du site - Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes - Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, ...) - Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité de service - Gérer le contrôle d'accès (badge, alarme, clé) - Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu'à la réexpédition des colis - Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances) - Participer à l'organisation de manifestations événementielles (internes ou scientifiques) - Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier - Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, ...) et organiser l'envoi et la réception de gros matériel - Gestion de la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions - Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, ... Compétences : - Connaissance de l'utilisation de logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO et GTB) - Notions sur la réglementation des marchés fournitures, services et travaux - Disponibilité (astreintes)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Organiser une opération logistique de transport
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
- Superviser l'acheminement de produits
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CENTRE INRIA DE SACLAY
250 à 499 salariés
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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