Secrétaire de direction (H/F) 74 - CHAMONIX MONT BLANC
Offre n° 174NJMX
Secrétaire de direction (H/F)
74 - CHAMONIX MONT BLANC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
B&M Engineering recrute pour ses bureaux à Chamonix-Mont-Blanc un(e) secrétaire / assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel, à pourvoir de suite. Possibilité d'évolution du temps partiel, selon l'activité de l'entreprise. Les ACTIVITES principales : - Bonne présentation et très bon sens du relationnel. - Accueils physique et téléphonique des clients. - Gestion des appels téléphoniques et des demandes-clients avec professionnalisme et bienveillance. - Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous et réunions. - Suivi des heures supplémentaires, notes de frais, astreintes, congés, arrêt-maladies. - Suivi des échéanciers et de la facturation. - Gestion des relances-clients. - Réponse aux appels d'offre (formation en interne). - Suivi du benchmarking et du site-web (accompagnement en interne). Vos COMPETENCES : - Maîtrise des outils informatiques, bureautique et web. - Bilingue et pratique courante Français/Anglais. - Motivation, dynamisme et adaptation. - Organisation rigoureuse. - Relationnel, discrétion.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire à convenir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat projet - Secrétariat Gestion Administration Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre à un appel d'offre
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
B&M ENGINEERING
10 à 19 salariés
B&M Engineering est un bureau d'études spécialisé dans la conception et le dimensionnement d'ouvrages d'art, de téléphériques à matériaux. Mme Alexandra BERGOMI
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