Apprenti.e assistant.e en gestion administrative (F/H) (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 174NMJG
Apprenti.e assistant.e en gestion administrative (F/H) (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
L'assistant(e) en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il/Elle Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il/Elle participera également aux actions de communication du laboratoire. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion Financière : * Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux * Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux * Produire des bilans financiers et administratifs. * Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses * Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens Gestion RH : * Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits, * Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires, * Informer et conseiller les agents contractuels, * Assurer l'accueil des nouveaux entrants Gestion administrative: * Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau) * Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables * Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage * Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations * Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels * Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs * Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure * Participer à la communication interne et externe du laboratoire (Mise à jour du Site Web, lan de communication, actions grands public) Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne). Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : grille apprentissage Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Titulaire d'un Baccalauréat Général, Technologique STMG, ou Professionnel Gestion et Administration, vous intégrez une formation de BTS Gestion de la PME. Vous parlez anglais au niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Vous savez utiliser excel, word et powerpoint, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'anticipation.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille salaire apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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