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- Détail de l'offre 174PQWK
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale 95 - Val-d'Oise
Offre n° 174PQWK
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
95 - Val-d'Oise
Actualisé le 01 juin 2024
L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles : Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d'Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l'Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour nos Ateliers Chantier d'Insertion : 1 assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale en contrat d'apprentissage Description de la mission : Accueil physique et téléphonique - Accueil, information, orientation du public, - Relevé et envoi des courriers. Gestion administrative de l'Activité - Tenue des états de présence des salariés en insertion chaque semaine, - Envoi chaque mois au Siège pour les décomptes de paye, - Participation aux réunions de fonctionnement hebdomadaire du service, - Accueil et information auprès des partenaires, - Préparation en collaboration avec la chargée de mission du COPIL 1 fois/an. Suivi des documents Qualiopi - Suivi et classement des documents, - Transmission au siège en fonction des demandes, Suivi achat et logistique en accord avec l'Adjointe de direction - Veille active et achats des produits de base au profit de la convivialité, - Achat ou commande du matériel nécessaire à l'activité des professionnels des ACI - Suivi des interventions extérieures en lien avec le siège, - Suivi du livret de sécurité et de la pharmacie, Profil : Qualités attendues : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe. Formation : BAC +2 Disponibilité : dès que possible Contrat : Contrat d'apprentissage Rémunération : Selon CCNT66, tickets restaurants
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
IMAJ INITIATIVES MULTIPLES ACTION JEUNES
100 à 199 salariés
Mme Sibel AKSUNGER
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