- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Vaulx-en-Velin
- Détail de l'offre 174QFZK
Assistant administratif et financier - emploi saisonnier- H/F (H/F) 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 174QFZK
Assistant administratif et financier - emploi saisonnier- H/F (H/F)
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. Mission du service : Le service finances de la Mairie de Vaulx-en-Velin prend en charge le traitement des factures et le traitement des recettes à faire recouvrer. Le service se positionne tant dans une démarche support auprès des autres services de la collectivité dans l'accompagnement de la gestion de leur activité financière, que dans une démarche de production, en procédant au contrôle et à l'ordonnancement des mandats et des titres. Finalité du poste : La période estivale précède la période de préparation budgétaire pour l'année à venir, et nécessite d'avoir un bon niveau de prise en charge des factures à la rentrée. Aussi, le service des finances cherche son saisonnier en vue de prendre en charge les factures simples en fonctionnement et de venir en appui des assistants de gestion de gestion financière pour la prise en charge des demandes simples (exemple : création de tiers, assistance auprès des entreprises pour les informer du traitement de leur facture, etc. ). Missions et activités principales du poste : Vous aidez à la continuité de service durant la période estivale et à la prise en charge des demandes simples, permettant ainsi aux autres agents du service de prendre en charge les autres activités du service. Plus précisément, le saisonnier prendra en charge notamment les missions suivantes : 1°) Assistance administrative - Standard téléphonique (répondre au téléphone sur la ligne du service afin de prendre en compte les demandes diverses en vue d'y répondre ou de rediriger au sein du service finances vers les bonnes personnes) - Mailing : traitement des mails dans la boite mail générique en ce qui concerne : o Les demandes de création de tiers ; o Les relances des entreprises ; o Les demandes d'information générique des autres services de la collectivité ; o Les autres demandes simples - Instruction des relances reçues par courrier - Autres activités administratives ponctuelles diverses selon besoin 2°) Assistance financière - Dispatcher les factures arrivées en erreur au service finances dans le logiciel de gestion financière - Exécuter le traitement des factures simples, en dépenses de fonctionnement - Relancer les services externes en vue du respect des délais de traitement - Autres activités financières simples et ponctuelles selon besoin Connaissances et compétences requises : * Aisance avec les outils bureautiques (suite Microsoft) * Être à l'aise avec les chiffres * Si possible, connaissance des principales politiques publiques exercées dans une collectivité Qualités requises : * Avoir le sens du travail collaboratif et en équipe * Motivation à occuper un poste administratif * Être autonome et capable de travailler en équipe * Sens de l'organisation et rigueur * Qualité d'analyse et de synthèse * Capacités relationnelles et rédactionnelles * Autonomie et réactivité * Discrétion Conditions et contraintes d'exercice : Temps de travail : possibilité de deux formules au choix avec RTT. Possibilité de télétravailler 1 jour/semaine ou 4 jours/mois. Profil : * Débutants acceptés (peut convenir pour une première expérience après une formation administrative) Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1550 euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Chief Financial Officer (H/F)
SHANTI TRAVEL SAS - 69 - LYON 03
Shanti Travel, agence de voyages spécialiste de l'Asie recherche un assistant Chief Financial Officer basé à Lyon. MISSIONS : En tant qu'assistant CFO, vos missions principales sont d'enregistrer et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Gestion (h/f)
ADECCO - 69 - VILLEURBANNE
Vous êtes ou non déjà intérimaire et vous rêvez de pouvoir vous stabiliser ? Vous avez l'envie de concrétiser des projets personnels ? Rester dans la même entreprise toute votre vie : inconcevable...
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif Etudes (h/f)
ADECCO - 69 - VILLEURBANNE
ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, un groupe spécialisé dans le service multi-technique, Un.e Assistant.e Administratif.ve Etudes h/f au sein de leur division spécialisée dans l'étude, la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé.e de gestion comptable (H/F)
VNF - DIRECTION TERRITORIALE RHONE SAONE - 69 - LYON 05
Chez Voies Navigables de France (VNF), notre métier est de gérer, développer, faire vivre et connaître un réseau qui est une infrastructure de transport, un réservoir de vie et un outil de la...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante Comptable (H/F)
INVENIO RH - 69 - Villefranche-sur-Saône
Notre client, un Groupe de Conseil multidisciplinaire implanté au niveau régional depuis plus de 40 ans, recherche pour sa branche d'Expertise-Comptable un(e) Assistant(e) Comptable H/F. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e comptable (H/F)
VNF - DIRECTION TERRITORIALE RHONE SAONE - 69 - LYON 05
Chez Voies Navigables de France (VNF), notre métier est de gérer, développer, faire vivre et connaître un réseau qui est une infrastructure de transport, un réservoir de vie et un outil de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Aide comptable H/F CDD (H/F)
NEXITY - 69 - Lyon 1er Arrondissement
Description du poste Vous serez directement rattaché(e) à l'Adjoint du Responsable Comptable. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Saisir les écritures comptables liés aux dossiers de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)
REGIE GONTARD - 69 - LYON 06
Régie Immobilière située à LYON 6ème recherche un(e) Aide Comptable Mission du poste : Saisie des écritures comptable (factures, règlement fournisseurs, encaissements) Préparation des comptes et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Comptable (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS - LIP - 69 - LYON 03
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste dans le secteur des pneumatiques, un(e) assistante de gestion. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable (H/F)
SOCIETE MENAGER EN DEFAUTS D'ASPECTS - D - 69 - LOZANNE
Groupe Leader dans la distribution des biens d'équipement de la maison, MDA Company (marques MDA, Pulsat, Phox, Avelis, GPdis), 400 millions de CA consolidé, acteur majeur dans le métier des biens...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)