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Assistant(e) de Gestion H/F (H/F) 57 - METZ
Offre n° 174QSZJ
Assistant(e) de Gestion H/F (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Nous recherchons, pour notre centre de Metz un assistant de gestion jusqu'en février 2025. En étroite collaboration avec le center manager et le service manager, vous les assisterez dans le suivi complet de dossiers clients/stagiaires, le suivi pédagogique, le suivi administratif, et aurez en charge la facturation, les encaissements, et les relances clients. Vos principales missions seront : - La supervision de la gestion des dossiers administratifs des stagiaires, - La mise à jour et la transmission des informations collectées dans l'outil SALESFORCE, - La préparation et l'animation de la réunion mensuelle Réunion Suivi de facturations et le suivi de l'échéancier avec l'équipe commerciale et le responsable financier - Le suivi des encaissements Clients (identifications des factures payées, enregistrements des paiements en bases de données, établissement des remises de chèques) - La réalisation de la facturation mensuelle, la tenue à jour de l'échéancier (suivi des encaissements) et les relances de créances nécessaires à la bonne gestion du centre. - Le suivi administratif des dossiers (ouverture et clôture) dans le respect de la norme QUALIOPI - L'accueil des stagiaires, le standard téléphonique de la société, des tâches liées à la réception des stagiaires - Le suivi et la relance des stagiaires en coordination avec le service pédagogique. Savoirs et savoir-faire: Compétences comptables Bonnes connaissances du pack bureautique et notamment EXCEL Savoir communiquer La connaissance du monde de la formation serait appréciée Niveau B1 anglais serait un plus Savoir-être professionnels: Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Sens de la communication Travail en équipe Rigoureux Autonome Polyvalent Proactif INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Déplacement 1 fois par semaine sur le centre de Nancy Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à WALL STREET ENGLISH - Mme BOULLEAUD LAURE par mail : recrutement@wsegrandest.com
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents responsable formation
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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