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Assistant de Gestion H/F (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 174QTRG
Assistant de Gestion H/F (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
Nous recherchons, pour notre centre de NANCY (54) : UN(e) ASSITANT(e) DE GESTION et PEDAGOGIQUE (H/F) basé(e) à Nancy en CDD - Date de début à définir et jusqu'en février 2025 En étroite collaboration avec le center manager et le service manager, vous les assisterez dans le suivi complet de dossiers clients/stagiaires, le suivi pédagogique, le suivi administratif, et aurez en charge la facturation, les encaissements, et les relances clients. Vos principales missions seront : - La supervision de la gestion des dossiers administratifs des stagiaires, - La mise à jour et la transmission des informations collectées dans l'outil SALESFORCE, - La préparation et l'animation de la réunion mensuelle Réunion Suivi de facturations et le suivi de l'échéancier avec l'équipe commerciale et le responsable financier - Le suivi des encaissements Clients (identifications des factures payées, enregistrements des paiements en bases de données, établissement des remises de chèques) - La réalisation de la facturation mensuelle, la tenue à jour de l'échéancier (suivi des encaissements) et les relances de créances nécessaires à la bonne gestion du centre. - Le suivi administratif des dossiers (ouverture et clôture) dans le respect de la norme QUALIOPI - L'accueil des stagiaires, le standard téléphonique de la société, des tâches liées à la réception des stagiaires - Le suivi et la relance des stagiaires en coordination avec le service pédagogique. Savoirs et savoir-faire : Compétences comptables La connaissance du monde de la formation serait appréciée Niveau B1 anglais serait un plus Savoir-être professionnels : Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Sens de la communication Polyvalent Proactif INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Salaire brut : 12.5 € à 13,5€ brut de l'heure en fonction de l'expérience Déplacement 1 fois par semaine sur le centre de Metz Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à WALL STREET ENGLISH - Mme BOULLEAUD LAURE par mail : recrutement@wsegrandest.com
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétence
- pack bureatique et EXCEL
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ENGLISH VILLAGE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme LAURE BOULLEAUD
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