Offre n° 174RGMB
Secrétaire comptable
61 - L AIGLE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mai 2024
Sous l'autorité de la direction Vos missions : 1 - GESTION QUOTIDIENNE DE LA COMPTABILITÉ : - Gestion de la comptabilité clients (saisie règlements, remise à l'encaissement, lettrage des comptes). - Suivi des réclamations et relances factures. - Réalisation des états de rapprochement bancaire. - Suivi des situations bancaires. - Règlements fournisseurs. - Déclaration des taxes fiscales (TVA). - Participation à l'établissement des comptes annuels (justificatifs des comptes généraux, calcul et saisie des provisions, écritures d'inventaire). 2 - SOCIAL : - Saisie des heures et préparation des salaires avec cabinet comptable. - Suivi des arrêts du personnel et déclaration avec cabinet comptable. - Gestion des congés payés et déclaration auprès de la caisse des congés payés. - Gestion des visites médicale. 3 - ADMINISTRATIF : - Gestion du courrier. - Gestion du standard téléphonique. - Archivage. - Préparation des dossiers de commandes clients. - Mise à jour des tableaux de bord commerciaux. - Transmission des pièces administratives suite aux demandes client. - Etablissement des plans de prévention (PPSPS) et dossier des ouvrages exécutés (DOE). - Suivi et exécution des procédures en place. - Binôme pour l'établissement des factures et passage de commande achats. - Montage et suivi des dossiers de subvention de formation. Prise de poste début juillet avec un recouvrement possible à partir du 15 juin Poste en temps plein avec possibilité d'être sur un 80%
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
- + prime au mérite
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Logiciels comptables
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un état de rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
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