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- Détail de l'offre 174RPCL
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 66 - PERPIGNAN
Offre n° 174RPCL
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Assiste la direction et les actionnaires dans toutes le démarches administratives de la gestion d'entreprise. Le poste propose plusieurs pôles de missions très variées dont la Liste suivante constitue les principales missions non exhaustives. Les missions suivantes seront détaillées au cours de l'entretien de recrutement. Accueil : - Accueil physique et téléphonique de tous visiteurs, clients et partenaires Administratif : - Gestion des agendas et de la logistique de déplacement des dirigeants - Gestion et traitement de la messagerie du Directeur Général - Assistante aux dirigeants dans leurs missions - Traitement administratif du courrier - Suivi des véhicules - Traitement administratif de tous documents et correspondances des partenaires et fournisseurs - Rédaction de compte rendus de réunions - Préparation de la salle de formation - Préparation de l'organisation des événements nationaux ou locaux - Élaborer des tableaux de bords et reportings - Structurer les tableaux budgétaires - Structurer et suivre les bases de données de certains partenaires - Établir des procédures et suivre leurs évolutions - Suivre les E/S des effectifs - Rédiger tous courriers de correspondances aux fournisseurs et partenaires - Suivi des stocks informatiques et physiques de produits et services - Classement de tous documents et gestion des archives Comptabilité : - Gestion de la relation avec le cabinet d'expertise comptable, dans la transmission des factures et d tout pièces ou éléments comptables, le suivi des comptes d'entreprise Commercial : - Assister le Directeur Général dans ses missions de direction marketing et de communication, et de développement de commerce national et international - Assurer la prospection téléphonique de prise de rdv avec les partenaires et clients pour les attachés commerciaux - Gestion des commandes, factures clients et encaissements - Établir un suivi de prospection des clients "grands comptes" et enseignes nationales, rédiger les contrats cadres et les accords nationaux et les déployer sur le pan national auprès des nos partenaires - Établi un suivi de la relation avec le réseau de franchisés pour toutes opérations commerciales ponctuelles ou évènementielles - Effectuer le suivi de la clientèle (gestion du SAV) - Animation de visioconférences avec nos partenaires - Gérer les dépenses et Notes de frais des commerciaux - Établir des procédures commerciales et suivre leurs évolutions - Élaborer tous supports de formations commerciales (argumentaires et fiches de suivi de formations et tous documents afférents) - Participer à la formation de nos commerciaux et partenaires indépendants Communication : - Gestion de la relation avec nos partenaires et agences de communication pour la communication digitale de l'entreprise (Communty Management) - Suivi des campagnes de communication élaborées en partenariat avec nos agences de communication sur les réseaux sociaux - Prospecter, négocier et élaborer un suivi des médias dans le cadre de la gestion du plan de communication média de l'entreprise - Proposer et rédiger des articles d'actualité destinés à nos partenaires Média
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 7 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial - BTS Bac Pro Gestion Administration
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - BTS Assistant de Gestion PME-PMI
Compétences
- Connaissances en CRMCette compétence est indispensable
- Expérience clientèle B To CCette compétence est indispensable
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), le budget, la trésorerieCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, pp)Cette compétence est indispensable
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifsCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Élaborer et analyser des statistiques de venteCette compétence est indispensable
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations
Langues
- Anglais
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de livres
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