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Assistant Coordonnateur pédagogique (H/F) 54 - Nancy
Offre n° 174TGLY
Assistant Coordonnateur pédagogique (H/F)
54 - Nancy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Le GIP FTLV de Nancy recrute un Assistant Coordonnateur pédagogique (H/F) : - CDD jusqu'au 31.08.2025 - Temps complet - 100% (37h30/semaine) - Lieu : Nancy (54) - Déplacements régulier - Salaire : entre 2000€ brut et 2080€ brut /mois Mission principale : Coordination logistique et matériel des tiers lieux : Organisation, déploiement, installation, maintenance et formation sur le matériel implanté dans les tiers-lieux. Coordination pédagogique des tiers-lieux : Appui opérationnel du responsable des coordonnateurs des tiers-lieux de la DRANE ; en charge de la coordination des laboratoires. Missions et activités : Suivi administratif et financier des tiers-lieux : - Appui à la gestion des tiers lieux et des équipes : recueil des pièces justificatives, renseignement des bases de données de suivi de projet, échanges avec les coordonnateurs, etc. ; - Rédaction des comptes rendus des différentes réunions : point de situation, comité de pilotage, réunion avec les prestataires et autres partenaires, réunion de service, etc. ; - Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs ; - Renseignement et mise à jour des bases de données de suivi de projet : création de réunions, de feuilles d'émargement, insertion des justificatifs (comptes rendus, photos, etc.) ; - Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ; - Suivi du matériel acquis sur les projets ; - Application des procédures d'expression de besoins ; - Application des procédures d'achats et collaboration avec les services du GIP-FTLV (services en charge du suivi financier du projet) et des prestataires concernés afin de pouvoir organiser des déplacements professionnels : demande de devis, rédaction de cahier des charges afin d'exprimer son besoin, réservation d'hébergement et de transport sur une plateforme dédiée, etc. ; - Mise à jour des plannings des différents événements prévus tout au long de l'avancée du projet ; - Rendre compte de son activité au chef projet Ambition 21 ; Coordination pédagogique : - Réalisation d'études prospectives afin d'organiser des déplacements, des formations : visites préalables des sites, consultation de sites internet, etc. ; - Aide à l'organisation de formation, d'évènements. Aide à la rédaction des programmes, des déroulés, listing des personnes à convoquer, réservation d'hébergement et de transport en lien avec le GIP FTLV, etc. - Mise en place d'une plateforme en ligne de gestion de matériel et gestion du matériel dans les laboratoires ; - Appuyer l'équipe projet sur l'élaboration de documents techniques ; - Appui à l'équipe pour organiser les réunions régulières inhérentes à l'avancée du projet. - Appui à l'équipe pour la réalisation de bilans réguliers sur l'avancée du projet ; Compétences et capacités : Expérience : Participation à l'organisation d'évènement de manifestation : conseillé. Suivi administratif : demandé. Aisance à l'utilisation et à la mise en place des outils informatique : demandé. Formation : Bac+2 souhaité Les savoirs : - Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ; - Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ; - Transmission des informations et bonne coordination du projet ; - Une certaine maîtrise de l'anglais souhaitée. Les savoir-faire : - Techniques de prise de notes ; - Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ; - Travail en équipe ; - Capacité d'anticipation ; - Être à l'aise avec les chiffres ; - Capacité à gérer les priorités ; - Adaptabilité. Les comportements professionnels : - Sens relationnel développé ; - Autonomie ; - Esprit d'initiative ; - Sens de l'organisation.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2080.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Administratif
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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